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岚山代理商财务进销存系统的作用

日期:2024-09-18 发布人:aiqitong

第二篇工作纪律 仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。 迟到:迟到——分钟,罚款元;迟到——分钟,罚款元;迟到分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到次者,罚款后开除。 旷工:旷工——天,处罚倍日工资;旷工天以上,开除。 请假:原则上应提前天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够请假。 早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款元,每月累计早退次者,罚款后开除。 脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款元。每月累计脱岗次者,罚款后开除。 严格遵守材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护利益。违规者,每人每次处罚元;一年内累计违规次的,扣罚当月工资并立即开除。 下列行为,每次罚款元: 上班聊天、干私活、频繁接打、听音乐、玩、打闹戏玩、无故串岗 第三篇业务要求之一:成品仓库工作流程 成品入库操作流程: 入库保管指挥成品在车间装车并统计装车数量→入库保管监督成品搬运进入仓库→入库保管指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部晚班“盘点交接表”不用传递 注意事项:务必贯彻“入库四个坚持” 坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,后出盘点表。严禁违规操作。 坚持人同时操作入库:在入库过程中,个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。 坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。 坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。

任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 物资退库仓库管理制度 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结 仓库是物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 仓库设置要根据生产需要和房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和分类法,不断提高仓库管理水平。 库房管理目的 仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 及时为销售部门带给合格优质的产成品。 明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 出入库管理办法原材料和成品按以下九个大项分类管理。 塑料件; 橡胶件; 标准件; 电子件;

未按运输条件要求,常出现易碎、开膜现象。 仓库相关文章 关于仓储的名词解释 仓储简介范文篇 仓库管理员工作职责 仓库工作人员个人工作鉴定 仓储管理文章精选 仓库管理制度及流程 仓库管理制度及流程 仓库管理制度 章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范仓库的材料管理程序,促进本仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 为防止材料资产流失,用于工程项目的一切所购买材料物品板房所需购买的家私和摆设品,能够指定专人验收后交仓库都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,财务部有权拒绝报帐。 仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工油漆铝钢材类、板木材建材包括瓷砖类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出。 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况包括产生盈亏状况说明上报。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

每个仓库少配备一台干粉灭火器和个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚元。 每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。 一旦出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。 违反规定,每人每次罚款元。 仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管元。 仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管元。 仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。 一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等领导,必要时拨打消防队 防水防潮湿 保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。 每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 遇到大雨或持续下雨,应持续小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 面粉、调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。 严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。 防盗 所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚元。 仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公章的封条。 为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定。



电机; 软化剂; 外加工; 包装物; 产成品; 原材料入库。 外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写入库单,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 产成品入库。 经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 对需要质量验收的原材料。 入库时先标识。 待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。 在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。 对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。 对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关职责人签字后方可入库。废品库需明确划分。 入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则。 入库物资应及时入库。


“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。 入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格袋,烂袋袋,湿袋袋,脏袋袋;比如纸箱,合格个,烂箱个,湿箱个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。 关于材料卸车时间:在冬季,之后到达的箱皮不安排卸车;之后到达的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在之后到达的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。 原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。 严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。 为保证教学活动的正常进行,保护好的财产不受损失,特制定以下安全防范措施: 网络安全措施 网络中心,非管理人员不得入内。 网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。 路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。 做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。 做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。 机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。 建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向领导和市教育局汇报。 微机教室 微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度计算机运行时一般持续在至℃,非运行时持续至℃和湿度运行时:相对湿度%非冷凝。 微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。 管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。




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